Vacatures

Vacatures

Als junior PA zorg jij dat het samenspel tussen de tandartsen, tandartsassistenten en managementteam soepel en volgens de regels verloopt. Daarnaast ondersteun je de directrice bij de implementatie van het beleid in de organisatie. Daarbij signaleer je proactief mogelijke knelpunten, met een focus op optimalisatie van werkprocessen, kwaliteit en dienstverlening. Jij houdt het overzicht; je coördineert projecten en acties die voortvloeien uit de gekozen strategie. Je bereidt de interne overleggen grondig voor zodat tijdens de vergaderingen snel besluiten kunnen worden genomen en bewaakt de voortgang en implementatie van die besluiten. Je bent integer, discreet, analytisch sterk, nauwkeurig, stressbestendig en samenwerkings- en servicegericht. Deze functie rapporteert rechtstreeks de directrice. Tevens ben je eerste aanspreekpunt voor klanten bij binnenkomst van de praktijk. Je bent een ondersteunende kracht die mensen ontvangt, op weg helpt en allerhande zaken regelt, meestal administratief van aard. Je maakt afspraken, beantwoord de telefoon en beheert de agenda.

De werkplek

Je komt te werken in een jong, dynamisch team bij Tandartspraktijk Bartoklaan. De tandartspraktijk bestaat inmiddels 9 jaar en het patiëntenbestand is gegroeid naar ongeveer 10000 klanten. Wij werken met meerdere tandartsen en specialisten onder een dak. Jouw vaste werkplek is bij de receptie. Binnen de praktijk heerst een informele sfeer maar formeel naar buiten.

  • Zo’n 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, je bent jong, fris, toe aan een nieuwe stap
  • Ervaring met administratie en het naleven van de regels en verplichtingen die daarbij horen
  • Sterke persoonlijkheid met uitstekende sociale vaardigheden
  • In staat voortgang in projecten goed te bewaken en processen te verbeteren
  • Vaardig in adviseren, onderhandelen en verbinden
  • Organisatiesensitief en diplomatiek, gevoel voor verhoudingen
  • Administratief en digitaal sterk
  • Afgeronde, relevante opleiding op minimaal HBO- niveau
  • Vloeiende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands
  • Uitdagende functie in een dynamische organisatie met een ambitieuze directie
  • Prettige open werksfeer op gelijkwaardige basis
  • Zelfstandig opereren; vrijheid om op eigen wijze invulling te geven aan de functie
  • Minimaal 2 a 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, het liefst in een tandartspraktijk

Marktconform

Contact  

Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Faiza Aouaj via faiza.aouaj@bartoklaan.nl of bel 0642144186. De eerste gesprekken zullen 8 juni in de ochtend plaatsvinden.

SOLLICITEER HIER